Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”), e delle leggi italiane ed europee che lo integrano (insieme al GDPR, la “Normativa Privacy Applicabile”).

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I tuoi dati personali sono raccolti e trattati nel contesto del programma Assist Club (il “Programma”). Il regolamento del Programma è disponibile al seguente link: https://assist.asroma.it/assets/download/Regolamento_del_Programma_Fedelta.pdf. Il Programma è offerto da Romulus and Remus Investments LLC (“RRI” o “Offerente”), ma il trattamento di dati personali ad esso correlato sarà effettuato esclusivamente dai Contitolari.

1. Categorie di dati personali trattati, finalità, base giuridica e modalità del trattamento


Saranno oggetto di trattamento i tuoi dati comuni, tra cui nome, cognome, dati di contatto e tutte le altre informazioni a te riferibili raccolte ai fini della partecipazione al Programma (complessivamente, i “Dati Personali”).
I Dati Personali saranno trattati, nel rispetto della Normativa Privacy Applicabile, per finalità connesse al Programma ivi compreso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, per:

(i) gestire la tua iscrizione, la partecipazione al Programma e rispondere ad eventuali domande poste tramite il form “Richiedi Informazioni”, tramite il numero verde o tramite la funzione “Prenota una call”;
Base giuridica: adempimento di obblighi contrattuali o misure precontrattuali

(ii) promuovere l’attività e altre iniziative dei Contitolari non correlate al Programma, per il tramite di e-mail, messaggi istantanei, notifiche push, telefonate con e/o senza operatore, posta cartacea, fermo restando il tuo diritto di opporti e/o revocare il consenso eventualmente fornito, in ogni momento e senza alcun costo.
Base giuridica: il previo consenso esplicito dell’utente

Per le finalità di cui al punto (i) sopra indicate non è necessario il tuo previo consenso; i tuoi dati verranno trattati per gestire la tua partecipazione al Programma, l’assegnazione dei premi fedeltà ad esso associati e per contattarti per fornirti informazioni organizzative o comunicazioni di servizio correlate al Programma (art. 6, par. 1, let. b, del GDPR). Il rifiuto di fornire i dati personali necessari all’esecuzione del regolamento del Programma (es. nome, cognome, informazioni sulle azioni possedute, dati di contatto ecc) determinerà la tua esclusione dal Programma.
Per le finalità di cui al punto (ii) sopra indicate i Dati Personali saranno invece trattati mediante acquisizione di uno specifico consenso preventivo da parte tua, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 6 e 7 del GDPR. Il conferimento dei Dati Personali è facoltativo: il loro mancato conferimento avrà come unica conseguenza che i Dati Personali non potranno essere utilizzati per inviarti offerte e/o promozioni non correlate al Programma. Il trattamento dei Dati Personali avverrà in conformità alla Normativa Privacy Applicabile, e sarà effettuato con sistemi informatici e/o manuali, in ogni caso idonei a garantire la sicurezza del trattamento medesimo. I Dati Personali saranno conservati: per le finalità sub (i) sopra, per un periodo di 10 anni dal termine del Programma; per le finalità sub (ii) sopra, per 12 mesi dal momento in cui sono stati per la prima volta raccolti, salvo che l’adempimento di specifici obblighi di legge e/o la tutela in giudizio di un diritto da parte dei Contitolari non richiedano termini di conservazione più lunghi.

2. Destinatari dei Dati Personali e altri soggetti autorizzati a trattarli


Per il perseguimento delle finalità descritte, i Dati Personali saranno trattati e potranno essere comunicati ad organizzazioni pubbliche e/o private, autorizzate a riceverli per legge, nonché alle persone fisiche e/o giuridiche, che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza ai Contitolari. I Dati Personali saranno trattati solo tramite personale a ciò debitamente autorizzato, soltanto per quanto necessario e sulla base di specifiche istruzioni, con garanzia di confidenzialità e riservatezza. I Dati Personali non saranno soggetti a pubblicazione e diffusione.

Le Società possono trasferire e trattare i tuoi dati in qualsiasi parte del mondo in cui svolgono operazioni di trattamento dati. Ci impegniamo a garantire in ogni momento un adeguato livello di protezione dei dati dei clienti, in conformità ai requisiti previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

Nella misura in cui trattiamo dati personali oggetto di tutela da parte del GDPR in un paese che la Commissione Europea ritiene non garantisca un livello di protezione adeguato dei tuoi dati, tuteleremo in maniera adeguata le tue informazioni personali, in base delle previsioni di cui agli articoli 45 e seguenti GDPR, stipulando ove necessario, degli accordi standard sul trasferimento dei dati (“Standard Contractual Clauses” o “SCCs”).

3. Diritti dei soggetti interessati


Relativamente ai Dati Personali è possibile esercitare i diritti previsti dalla Normativa Privacy Applicabile, tra cui: chiedere l’accesso ai Dati Personali, la trasformazione in forma anonima, il blocco, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, o la limitazione del loro trattamento; opporsi al trattamento nei casi previsti dalla Normativa Privacy Applicabile; esercitare il diritto alla portabilità, nei limiti previsti dall’art. 20 del GDPR; revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca; proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità ( www.garanteprivacy.it).
Ai fini dell’esercizio dei diritti descritti, nonché per ogni eventuale chiarimento, è possibile contattare il DPO al seguente indirizzo e-mail privacy@asroma.it.